Para comemorar seus 20 anos, a TRANSAEX COMÉRCIO INTERNACIONAL merecia uma comemorar com um evento que não fosse nada menor em amplitude à sua marca.
A INDDICE recebeu a missão de criar o tema lúdico da festa, baseado no conto "ALICE IN WONDERLAND".
A ideia principal era trazer o encantamento para o ambiente, as peças gráficas e toda a comunicação com os participantes do evento. O projeto foi alucinante, desafiador, complexo. Contudo no final foi extremamente recompensador !
Para isso, a TRANSAEX não mediu esforços (nem budget) para surpreender seus convidados.
Vieram pessoas de várias regiões do Brasil, e também de outros continentes (Europa e Ásia).
PROJETO
A logística iniciou-se 365 dias antes da festa.
A intenção foi de mexer com a curiosidade dos convidades. A cada mês, houve a remessa de um flyer-card, o qual constava as informações: "Save The Date" / a data da festa / uma imagem lúdica no verso.
E nada mais.
O mistério sobre o que era aquele card instigou a todos quanto o recebiam, sem entender qual a finalidade do mesmo.
E nos cards mensalmente repetia-se a formatação, porém com imagens diferentes a cada peça.
Por fim, no último foi revelado ao convidado que o mesmo estava convidado para uma mega festa, com direito a passagem aérea, hospedagem e surpresas ao longo do dia do evento.
E para encantar ainda mais, foi desenvolvido um convite metalizado, na forma de um bilhete de circo, todo preparado com detalhes visuais, picote, papel especial e embalagem de primeira qualidade.
O DESAFIO
Quando o convidado chegava no hotel, recebia um mapa do caminho da festa, água com copos personalizados temáticos, balinhas temáticas e outros mimos.
Para que o prazer da festa fosse desfrutado ao máximo, e não se preocuparem com veículos, bebida, trajetos... todos os convidados (incluindo quem estava em Belo Horizonte) foram conduzidos em automóveis executivos fretados para o local da festa.
A festa foi realizada no MIX GARDEN, local dos melhores eventos realizados na capital mineira, com vários ambientes e estrutura que permite projetos de grande amplitude.
Durante o evento vários personagens do "Alice no País das Maravilhas" passeavam e interagiam com os convidados. Malabares, circenses, promoters, performances: todos com excelência profissional.
Participaram também na festa DJs, bandas, e a atração principal: a banda DEXTERZ, formada pelos irmãos Lima, com a presença do cantor e músico JÚNIOR LIMA. Detalhe: os convidados não sabiam da presença do artista. Foi surpresa !
A ÍNDDICE tem o maior orgulho de ter criado todo conceito, ambientação lúdica e comunicação visual para o evento.
Confira o resultado nas imagens a seguir:
A GRANDE
NOITE
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